Le programme ESMS Numérique offre une opportunité unique aux établissements et services médico-sociaux (ESMS) de moderniser leurs infrastructures et d'améliorer leurs processus grâce aux nouvelles technologies. Parmi les initiatives innovantes de ce programme, la constitution en grappes d'établissements se distingue comme une stratégie particulièrement avantageuse.
Qu'est-ce que les Grappes d'Établissements ?
Les grappes d'établissements désignent un regroupement de plusieurs ESMS qui unissent leurs efforts pour mutualiser des ressources, partager des connaissances et bénéficier d'économies d'échelle. Cette approche collaborative permet de maximiser les bénéfices du programme ESMS Numérique tout en réduisant les coûts et les efforts individuels. Cela leur permet de faire une demande de subventions de Ségur du numérique en santé.
Les Avantages de Créer une Grappe d'Établissements
Créer une grappe d'établissements est essentiel pour accéder au financement d'un Dossier Usager Informatisé (DUI) référencé. Cependant, les avantages vont bien au-delà du financement :
- Développement de Projets Numériques Commun : En mutualisant les besoins et les ressources, les établissements peuvent porter ensemble des projets numériques adaptés à chacun.
- Financement de la Gestion de Projet : La création de grappes facilite l'obtention de financements pour la gestion et la mise en œuvre des projets.
- Audits des Systèmes d'Information : Les établissements peuvent réaliser des audits complets de leurs systèmes d'information existants pour identifier les besoins d'amélioration.
- Nouvelles Pratiques pour les Professionnels : Travailler collectivement permet d'adopter des pratiques innovantes, telles que la mobilité, la saisie des données sur le terrain, et l'utilisation d'applications numériques.
- Utilisation des Nouveaux Outils : Les établissements peuvent collaborer sur l'usage de nouveaux outils comme la messagerie sécurisée, les outils de coordination de parcours, et l'identité nationale de santé.
La création de grappes d'établissements offre ainsi une multitude d'avantages, permettant une transformation numérique collaborative et efficace.
Gérer la Constitution en Grappe
Les établissements sont incités à soumettre des projets regroupant idéalement au moins quinze structures pour l'implémentation de leur Dossier Usager Informatisé (DUI) dans les régions métropolitaines, et huit structures dans les régions ultramarines et en Corse. Les projets ne remplissant pas ces critères seront évalués individuellement par les ARS, en prenant en compte la maturité numérique du porteur de projet et la pertinence des ressources mobilisées.
Un organisme gestionnaire comptant au moins 15 établissements et services médico-sociaux peut postuler seul sans être obligé de se regrouper. Cependant, il est recommandé d'inclure des ESMS indépendants dans le projet. Cela permet aux organismes de taille humaine de s'associer à une grappe dirigée par un organisme de taille moyenne ou grande, leur offrant ainsi un accès à une expertise métier et système d'information, et facilitant l'obtention rapide d'une solution clé en main.
Conclusion
La constitution en grappes d’établissements dans le cadre du programme ESMS Numérique est une stratégie clé pour réussir la transformation numérique. En regroupant leurs efforts, les ESMS peuvent mutualiser leurs projets, accéder aux financements, et adopter des pratiques plus innovantes.
Dans ce contexte, SAADEO joue un rôle crucial en offrant des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de chaque grappe. Notre expertise en gestion des données et en intégration de systèmes d'information permet d'accompagner les établissements tout au long de leur transformation numérique, facilitant la mise en place des dossiers usagers informatisés (DUI) et améliorant l'efficacité opérationnelle.
